Windykacja na koszt dłużnika – co mówi ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych?
W transakcjach między przedsiębiorcami nieterminowa zapłata faktury to niestety częsty problem. Wielu wierzycieli nie zdaje sobie jednak sprawy, że zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. 2013 poz. 403, z późn. zm.), mogą dochodzić nie tylko należności głównej, ale również windykacji na koszt dłużnika. Co to oznacza w praktyce i jakie uprawnienia przysługują wierzycielowi?
Obowiązujące przepisy – podstawa prawna
Zgodnie z art. 10 ust. 1 ww. ustawy, wierzycielowi, który nie otrzymał zapłaty w terminie, przysługuje – bez obowiązku uprzedniego wezwania – ryczałt w wysokości 40, 70 lub 100 euro na pokrycie kosztów odzyskiwania należności. Wysokość ryczałtu zależy od wartości świadczenia pieniężnego:
40 euro – jeśli wartość świadczenia nie przekracza 5 000 zł,
70 euro – jeśli wartość świadczenia wynosi od 5 000 zł do 50 000 zł,
100 euro – jeżeli wartość świadczenia przekracza 50 000 zł.
Przeliczenia dokonuje się według średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego dzień powstania obowiązku zapłaty.
Windykacja kosztów ponad ryczałt – kiedy to możliwe?
Wierzyciel może również dochodzić zwrotu uzasadnionych kosztów windykacji przekraczających kwoty ryczałtowe, zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy, jeżeli były one rzeczywiście poniesione i są odpowiednio udokumentowane (np. koszty usług kancelarii prawnej, koszt sądowy, koszty komornicze).
Dla kogo są te przepisy?
Przepisy ustawy stosuje się do transakcji handlowych, czyli umów, których przedmiotem jest odpłatne świadczenie usług lub dostawa towarów, zawieranych pomiędzy:
- przedsiębiorcami,
- podmiotami publicznymi a przedsiębiorcami.
Nie dotyczą one relacji konsumenckich – wówczas obowiązują inne regulacje.
Jak skutecznie odzyskać należność?
Kancelaria prawna może przeprowadzić proces windykacyjny w sposób zgodny z przepisami prawa, zapewniając:
- wezwanie do zapłaty wraz z naliczeniem ryczałtu i odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych (obecnie 11,75% w skali roku – stan na maj 2025 r.),
- przygotowanie pozwu do sądu i dochodzenie kosztów windykacji w postępowaniu sądowym,
- reprezentację w postępowaniu egzekucyjnym.
Podsumowanie – dlaczego warto działać?
Nieterminowa płatność nie musi oznaczać strat. Ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych daje realne narzędzia prawne do odzyskiwania należności na koszt dłużnika. Warto korzystać z tych przepisów, aby chronić płynność finansową swojego przedsiębiorstwa i promować rzetelność w obrocie gospodarczym.
Potrzebujesz pomocy prawnej w windykacji należności? Skontaktuj się z naszą kancelarią – przeprowadzimy cały proces od wezwania do zapłaty po egzekucję komorniczą, odzyskując nie tylko dług, ale i wszystkie należne koszty.